Van olyan eset, hogy egy cég vagy egyéni vállalkozó különböző okokból nem tart fenn irodát, ugyanakkor egy saját lakást sem akarjanak bejegyeztetni székhelyként. Ennek számtalan egyedi indoka lehet, és természetesen vannak igen prózai, gyakori okok is. Ilyenkor van lehetőség egy erre szakosodott, úgynevezett székhelyszolgáltató irodát vagy céget megbízni. Mivel a székhelyszolgáltató iroda lesz a megbízó cég bejegyzett címe, és ide fog érkezni a hivatalos céges levelezés, ezért igen fontos átgondoltan választani közülük. Felsorolunk néhány szempontot, melyeket érdemes figyelembe venni a döntés előtt.
Talán nem is szorul magyarázatra az első, alapvető szempont, a jogszabályoknak való megfelelés. Senki sem kíván segítség és gördülékeny ügyintézés helyett jogi bonyodalmakat. Ez nemcsak fölöslegesen időrabló köröket jelentene, hanem a cég jó hírnevét is kikezdhetné, amit igen nehéz visszaszerezni.
Ha már a hírnévnél tartunk, fontos a szolgáltató cég pontos címe is. Nem pusztán arra gondolunk itt, hogy nagyobb presztízst jelent egy Budapest belvárosi cím, mint egy zsákfalué, bár ez is vitathatatlan. Annak is érdemes utánajárni, hogy saját ingatlanban vagy bérleményben van a szolgáltató irodája. Utóbbi azért nem kívánatos, mert előfordulhat a gyakori költözés, ami szintén fölösleges és időpazarló ügyintézést, meg némi hitelességvesztést is hozhat.
Fontos ezek mellett, hogy a cég megbízhatóan és rugalmasan működjön, ami megfelelő irodai és alkalmazotti hátteret kíván meg. Ne sajnáljuk az időt és fáradtságot arra, hogy személyesen felkeressük a választani kívánt székhelyszolgáltató irodát.
Nézzünk utána a már meglévő ügyfeleik véleményének is. Ebből jó eséllyel következtethetünk a szolgáltató munkájának általános minőségére.
Az első megkeresésünkre adott válaszból pedig a szolgáltató kommunikációs stílusára következtethetünk. Milyen gyorsan reagált a megkeresésünkre, válaszolt-e a kérdéseinkre? Ahol jó volt a tapasztalatunk, ott bátrabban szavazhatunk bizalmat a továbbiakra nézve is.
Természetesen fontos szempont az ár is, de itt is érvényes az ár-érték arány elve. Vagyis nem mindegy, mit foglal magában a szolgáltatás. Minden cég vagy egyéni vállalkozó a saját igényei szerint érzi kívánatosnak az ügyintézésben való segítség mértékét, és az erre szánt összeg nagyságát.
