A KATA-s vállalkozások számára az egyik legfontosabb szempont a működés során a költségek alacsonyan tartása. Mivel ezek az egyéni vállalkozók, kis cégek gyakran szűk keretből gazdálkodnak, minden megtakarítás számít – ebben pedig a székhelyszolgáltatás kézzelfogható segítséget nyújthat.
A székhelyszolgáltatás lényege, hogy a cég hivatalos székhelye nem a vállalkozó otthona vagy egy saját bérlemény, hanem egy erre szakosodott szolgáltató címe lesz. Ez különösen hasznos azoknak a KATA-s vállalkozóknak, akik nem szeretnék a saját lakcímüket nyilvánosan feltüntetni vagy nem rendelkeznek állandó irodával. Egy iroda fenntartása ugyanis jelentős kiadásokkal jár: bérleti díj, rezsi, bútorozás, karbantartás – mindez havonta tízezrekbe, sőt, akár százezrekbe is kerülhet.
Ezzel szemben a székhelyszolgáltatás fix, tervezhető havi díjért biztosítja a hivatalos postakezelést, irattárolást, hatósági megkeresések kezelését és gyakran még extra kényelmi funkciókat is, mint a szkennelés vagy elektronikus dokumentumtovábbítás. Ez tehermentesíti a vállalkozót az adminisztrációtól, miközben megfelel a törvényi elvárásoknak.
A költségek optimalizálása mellett biztonságot is ad: a szolgáltató felkészült a NAV-ellenőrzések megfelelő lebonyolítására, így a KATA-s vállalkozónak nem kell külön erre készülni. Emellett elkerülhető az a kellemetlen helyzet is, hogy hatósági ügyintézés céljából a lakásán jelenjen meg egy ellenőr.
Összességében a székhelyszolgáltatás egy költséghatékony, praktikus és biztonságos megoldás a KATA-s vállalkozók számára, akik egyszerű, de professzionális működési környezetet szeretnének – felesleges kiadások nélkül.
