Kiadó iroda kereséskor sem árt már utánajárni, hogy melyik irodaházban miket adnak automatikus a helyiségekhez, és mi az, amit magunknak kell beszerezni, magunknak gondoskodni erről-arról. Igaz az irodaház kínálatban minden kínált ingatlan tartozik egy kategóriába, de a konkrétumokról így is érdemes pontosan tájékozódni, hogy lesz-e valami technikai eszköz, plusz alkalmazott, aminek elintézését a cég maga kell intézze. A felszereltség alatt nem is feltétlen csak a bútorokra kell gondolni, hanem a szemetesekre, a függönyökre, a takarító személyzetre, a biztonsági kellékekre, beléptető kártyák előállítására, stb. Rengeteg összetevője van egy irodaház belső szerkezetének, emberileg és kisebb-nagyobb tárgyakban is mérve. Bárki is adja végül az eszközöket, munkához szükséges alap vagy épp luxus darabokat a munkavállalók kezébe, fontos, hogy a bérelt irodaház minden területen és minden időben kiszolgálja a munkavégzést.
A legapróbb irodai eszközök szintéig végig kell gondolni a folyamatot, hogy például a munka első napján, az új helyen ne legyen toll, tűzőgép, vagy épp szék hiány.
A kiadó iroda sok megoldandó feladattal látja el a vezetőséget, ezért ajánlatos kinevezni erre a projektre is egy projektvezetőt.
